NOVEDADES FACTURACION ELECTRÓNICA

 

 

Desde el 1 de enero de 2013, se han modificado los requisitos necesarios para considerar válida una factura remitida por medios electrónicos.

 

Para que una factura electrónica sea válida se necesita que cumpla 3 requisitos:

 

1.    Debe contener los datos mínimos exactamente igual que si fuera en papel (emisor, destinatario, numero, fecha, NIF, etc)

2.    El destinatario debe dar su consentimiento expreso para recibir las facturas electrónicas.

3.    La gran novedad que se incorpora en 2013 es que se acepta cualquier factura en la que se pueda demostrar su origen y autenticidad.

 

Por ello, a partir de ahora es válida cualquier factura electrónica que se genere de forma similar a las de papel. El sistema a partir de ahora sería el siguiente:

 

-       Se genera la factura electrónica en cualquiera de los formatos habitualmente usados (pdf, jpg, xml, etc.)

-       Se remite por correo electrónico al destinatario de la factura. Para efectuar dicha remisión, es necesario que el destinatario ACEPTE EXPRESAMENTE mediante la firma de un documento que deberá ser guardado por la empresa emisora de la factura.

 

En dicho documento debe figurar el correo electrónico en el que desea recibir las facturas, asi como la firma del representante de la empresa.

 

Este es un paso definitivo para la desaparición de las facturas en papel, dado que se eliminan las trabas informáticas existentes hasta la actualidad para la implantación